會議前準備工作有哪些

會前準備工作包括的內容：

1、確定會議議題,內容

2、確定會議開始和結束時間

3、確定與會人員多少,公司有哪些,能確定重要人員名單最好

4、確定會議的方式

5、確定會議場所,根據會議的人員多少和場合設備需求確定是在培訓室還是中廳大會議室,確定好後抓緊預訂

6、提前開會分工各協助工作人員的職責明細,做到個其所能。

7、制發會議通知,由會議主要負責方發出會議通知,通知內容要全面的包括時間、地點、會議形式、協助工作人員、參會客户等。

8、確定會議必需品,需要桌椅板凳多少;場地的桌椅是否足夠;是否需要桌布;是否需要紙筆等;礦泉水需要多少;宣傳冊需要多少;是否需要禮品,什麼樣的禮品;是否需要投影儀、話筒、激光筆、錄音筆拍照的相機等電子設備;

9、是否需要買小零食、水果、餐食

10、各協助部門提前進行培訓

11、準備會議文件資料,各工作人員進行提前學習熟知

12、根據需求佈置會議場所