郵件怎麼寫
一封郵件的基本內容通常分為三部分:收件人、主題、正文。接收人為傳遞信息或分佈任務的對象。除了接收人之外還可以同時抄送給其他人,抄送對象要看郵件重要程度而定。
主題要突出郵件的主旨,要讓別人一看到這個主題就能大概知道你想傳遞的是什麼事如:“關於…………的安排”,或者“針對…………的建議”。意思明確,引人注目。
正文裏首先是尊稱,如:尊敬的領導、親愛的同事等,如果是領導或者長輩就説“您好”,如果是一般的同事就説“你好”。禮貌是最重要的,不管是對領導還是對同事。
然後就是正文的內容,要分主次,先總體表達要傳遞的意思,再用“第一/第二/第三/…………”的格式詳細描述,別人也會覺得你思路清晰,主次清晰。最後以祝福語結尾,再註明寫郵件日期和寫郵件的人。
最後有個附件,如果想要表達的信息或者材料內容較多,內存較大,也可以作為附件添加進去。
在發郵件時,從頭到尾都沒有分段,沒有標點,這樣的郵件會增加客户的閲讀難度,容易引起客户的反感。因此在寫郵件的時候,企業一定要注意,要根據郵件內容來進行分段,並正確使用標點符號,而標點符號中的感歎號要謹慎使用,不然容易造成太考張,不正式的效果。
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