怎樣在excel中設置查詢功能

隨着辦公軟件excel的普遍使用，以及大量信息資源的整合，如何便捷有效地提高工作效率便是我們目前所追求的。excel本身自帶的功能是十分強大的，特別是對大數據的處理。下面就為大家介紹下怎樣在excel中設置查詢功能。

1、先把我們所需要的數據列項整合好。如圖所示，我簡單製作了一個小的查詢系統，先列項弄好了我所需要獲取的信息內容，我這次示例用了某校的校園測驗成績，分別是不同屆學生的不同信息，我選擇通過查詢學號來獲取學生姓名及各科目測驗成績。

2、鼠標點中05屆橫排對應的姓名項，從工具箱裏選擇公式下的常用函數，選擇插入函數，下拉項選擇“查找與引用”，選擇裏面的“VLOOKUP”函數。

3、函數選擇後，會彈出一個矩形框，查找值即我們要查找的數值，在這裏只要直接單擊學號下的矩形框，就會自動幫我們選擇。

4、第二個需要填的數據表，則打開對應的“05屆”表格，框選好表格內的信息即可。

5、至於列序數和匹配條件，則根據我所標記的來填寫，因為我們需要的是姓名的信息，所以這裏的列序數填2，匹配條件需要精確查找，可以填“FALSE”或者直接填“0”。

6、選好之後，迴歸查詢器那一頁，檢查函數是否正確，並根據剛剛所操作的將橫排其他的也填好，橫排的只需要改動函數中的列序號即可。

7、根據前面的步驟，把其他橫排的也相應都列好函數，如下圖所示。

8、我們將所有表格的信息都添加進函數後，就可以試着查詢了，隨便選擇一個學號，輸入我們的查詢框，就會自動生成對應信息。一個相對簡單的查詢系統就這樣完成並實現了。

以上就是關於怎樣在excel中設置查詢功能的介紹了，以上示例的是比較簡單的，數據也不算大型的，不過數據比較多的時候，查詢方式也都大同小異，希望能幫到大家。