傳真機使用方法是什麼
傳真機在很多公司都會用到,但是很多新手對於傳真機怎麼使用還是很不瞭解,其實只要熟悉下方法,相信大家操作起來還是比較簡單的,那麼傳真機使用方法是什麼呢?
1、首先是把要傳真的內容放入傳真機,當然在這兒之前要先把蓋子打開的。
2、一般傳真機都會提示怎樣放置文件,我們用的傳真機是將文字面向下的(一般傳真機都是這樣的)。
3、根據提示將要傳真的內容放好就可以了,要傳的內容是向下的哦!
4、然後就是撥號了,這裏有兩種方式,一般傳真的時候號碼沒有單獨記下來,可以先撥號。然後按監聽鍵,這樣就相當於按了電話的免提鍵,傳真機會有外音,或者如果不需要外音直接將話機提起就可以。
5、有的傳真機是自動的,撥通之後就會直接給傳真信號,聽到刺耳的“滴”的聲音就是有信號了,一般這個信號是連續的,“滴--”此時按下“傳真/開始”按鈕,傳真就會自動傳送了,就不用管咯!
6、還有一種就是電話傳真一起的,撥打的號碼是有人先接聽的,電話接聽後告訴人家你要發傳真,請她給你個傳真信號就可以了,要注意也是要等到聽到傳真信號想起“滴--”的聲音,才可以按下“傳真/開始”按鈕開始傳送。
7、另一種撥號方式就是直接提機撥號,也就是跟我們平時打電話一樣,把聽筒拿起來撥號,然後等傳真信號,撥通之後,聽到“滴--”的信號聲,此時按下“傳真/開始”按鈕,掛了聽筒,傳真就會自動傳送了,就不用管咯!
8、一般傳真速度不是很快,耐心的等待一下,等傳真機將傳真內容吐出來傳真就發送完畢了,這樣就OK了!
最後要把我們的傳真機蓋子蓋好哦,以防進灰塵等其他東西,影響使用壽命。以上就是關於傳真機使用方法是什麼的簡單介紹了。
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