如何使用Excel編制“記賬憑證彙總表”

“記賬憑證彙總”，簡單的説就是把“記賬憑證”根據各會計科目進行彙總統計，為編制資產負債表和利潤表提供依據。目前很多企業已經開始使用會計軟件進行賬務處理，那如果沒有使用財務軟件的企業怎麼使用Excel編制“記賬憑證彙總”呢？

1、首先要確定“記賬憑證彙總表”的間架結構，都包含那些內容。

2、表格的標題：記賬憑證彙總表；2、編制單位，3、會計期間，4、會計科目，5、期初餘額（上期餘額），6、本期發生額（借方、貸方發生數），7、期末餘額等。

3、再次：開始使用Excel編制“記賬憑證彙總表”：

4、打開Excel軟件，新建sheet1空白文檔，更改sheet1工作表文件名為“記賬憑證彙總表”。

5、接下來開始製表：選擇A1-J1單元格進行合併單元格，輸入“記賬憑證彙總”。

6、選擇A2單元格輸入“編制單位”B2、C2、D2單元格進行合併單元格，輸入“編制單位的名稱”。

7、E2、F2單元格進行合併單元格，輸入“記賬憑證會計期間”。

8、選擇A3-E3單元格進行合併單元，輸入“資產類科目”，F3-J3單元格也進行合併，輸入“負債類科目”。

9、選擇A3、B3、C3、D3、E3、F3、G3、H3、I3、J3單元格分別按順序輸入“科目名稱”、“上月餘額”、借方發生數、貸方發生數、月末餘額，科目名稱”、“上月餘額”、借方發生數、貸方發生數、月末餘額。

10、選擇A5、A6、A7······等單元格分別輸入資產類會計科目，如現金，銀行存款等等，選擇F5、F6、F7······等單元格分別輸入負債類科目，如短期借款、長期借款等等。

11、這個時候科目彙總表基本上就編制完成了，接下來需要填寫數據到“記賬憑證彙總表”裏面，我們根據各會計科目的賬面價值，將金額輸入到各會計科目對應的“上月餘額”單元格內。

12、開始為“記賬憑證彙總表”添加計算公式：以現金科目來舉例説明：現金科目屬於資產類科目，期末餘額=期初餘額+借方發生數-貸方發生數，因此公式設置為：選擇E5單元格，輸入“=B5+B6-B7”，其他科目以此類推。

13、最後，來説説如何使用“記賬憑證彙總表”：

14、可以根據記賬憑證編制“丁字賬户”，通過“丁字賬户”月末各科目借貸方發生數來取數填入“記賬憑證彙總表”中的借貸方發生數對應的單元格內。

15、也可以通過“記賬憑證彙總表”直接根據記賬憑證在各會計科目的借貸發生數單元格中直接加減輸入發生數。

以上的就是關於如何使用Excel編制“記賬憑證彙總表”的內容介紹了。