團隊會議的注意事項有哪些
團隊會議主要是工作團體或者項目團體聚集在一起討論若干議題,可以是一個,也可以是多個;會議是人們為了解決某個共同的問題或出於不同的目的聚集在一起進行討論、交流的活動,它往往伴隨着一定規模的人員流動和消費,那麼團隊會議的主題有哪些?
1、考慮周全要成功地舉辦一次會議,尤其是大型會議,須要考慮很多方面的問題,比如開會的時間是否能保證大家都能參加,會不會遇到外賓來訪或者公司出貨;不能出席的人是否有替代人選,怎樣聯絡;會議的主席、主持、記錄人員、現場服務人員等相關人員的安排是否妥當;會議需要什麼輔助器材,由誰負責;會議進行的時間預計有多久等等。只有事先做好準備工作,才能保證會議地順利進行與圓滿結束。
2、會議場所的選擇有很多種,最常用的是公司的會議室;有時公司會在週末安排員工到一個山清水秀的度假勝地,一邊開會,一邊度假;至於大型的、重要的會議則可以專門租用飯店的會場。不管採用哪種方式,對會場的基本要求是一致的,即:會場應該舒適寬敞,隔音效果好,採光通風良好,沒有其他干擾,最好有窗簾,便於在放投影資料時看得清楚,安靜不嘈雜,空調良好,插座、電源、白板、麥克風等設備齊全。
3、用文字記錄會議的相關事項:在準備會議的過程中,有關會議的各個事項,如時間、地點、會議議程等等都應該用文字記錄下來,便於在後續工作中察看。有關會議的決定、通知等要打印出來發給相關人員,不能只進行口頭通知,俗話説“口説無憑”,有時候祕書已經通知了各個部門主管,可是有的人忙起來就忘記了,所以必須把工作做細緻。
關於團隊會議的主題有哪些內容的介紹就到這了。
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