情况说明如何写
很人多在突发事件的时候需要向上级写个人的情况说明,但是呢,不少人无从写起,便乱写一通,让领导或者上级看完后摸不着头脑,甚至不让你请假或者误会你,导致后果很严重。
首先我们必须详细了解情况说明的标准格式,第一步,称呼,这个非常之重要,称呼是谁,是你要把这个情况向谁说明。第二步就应该直奔主题,不能拖泥带水,把自己的情况全部将清楚,最好有时间或者关键人物。第三步就是总结第二段正文的内容,让读者跟着你的思维走,不会看了半天不清楚你在说什么,想解释说明什么。第四步也是必须有的,“特此说明”一般最常用。最后一步也是关键的一步,自己名字的落款,字迹要清晰,并在下面注明时间。整体的写法就是突出重点,说出关键,报告清楚,文字简练即可。
情况说明书范文
关于企业营业执照年检的说明
某某公司:
目前我们双方要签订合同,贵公司要求提供经过年检的营业执照,我公司表示理解。由于我公司营业执照正在工商年检之中,估计一个月之内可以解决。
特此说明。
此致
敬礼!
公司(盖章)
20xx年5月5日
个人情况说明
XXX:
我已于2011年7月在天津师范大学顺利毕业,并取得毕业证书。就读期间办理的学生证在毕业前已由天津师范大学统一收回,故现在只能提供毕业证复印件,无法再提供学生证原件。
特此说明。
XXX
年月日
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