教学秘书职责是什么
教学秘书是指在高等院校及其他各类学校中辅助领导实施教学管理、从事秘书工作的秘书。他们的主要职责是协助领导做好教学计划、组织、指挥、协调、控制、监督等工作,这类秘书应具备良好的知识结构和较强的工作能力。那么教学秘书职责是什么呢?
1、上令下达,要及时准确。教学秘书要将学校、教务处等上级教学管理部门的各项规章制度以及相关规定,原原本本地传达给学院各教研室、各位教师以及全院学生,使教学工作井然有序。比如,学校教学任务落实,学校调、停课的通知,学校教学检查的通知,学生选课通知,英语四、六级考试通知,补考、重新学习考试通知,期中、期末考试安排等,都必须及时地通知到教师和学生。
2、下情上报,要客观公正。专业主任一般都是兼职性的,其工作繁忙,教师教学科研工作任务繁重,两者平时接触不多。学校教务处与教师、学生更有一定的“距离”,领导者与被领导者,决策者与执行人之间的信息传递与交流的任务,就要由教学秘书来完成。比如,教师对学校和学院各类通知的疑问,学生对任课老师讲课的意见等,教学秘书都要负责将这些信息加以收集、整理,按程序上报给学校、教务处或学院的相关领导,以备各级领导采取有效的措施和相应的对策,解决实际问题。
3、配合主管领导处理日常工作,使教学、管理合理运作。每学期开学初,教学秘书要协助学院领导检查教师上课的到位情况、教师的备课情况,每学期期中要协助学院领导及专业主任进行期中教学检查、调研,如每门课程是否按授课计划进行讲授、学生对教学方方面面的意见,再写出详细的期中检查报告送教务处。这些工作大都是在主管领导的指导下进行,但教学秘书是具体的执行者,实践着领导的决策,责任可谓重大。
4、日常教学管理。一切日常教学管理工作都必须围绕着教学活动这个中心进行,既实实在在又繁重复杂,而且应根据教学进度表做到有计划的安排,不能出现遗漏和差错。教师方面:专业教学计划;教学、实验大纲;专业教学计划调整;教学任务安排;教师课表;教学日历;调、停课;考试、考查安排;教师各学期考试试卷收集;教师工作量统计;教师课堂教学质量评估;教师教学奖申报与审批;教师获取奖励与处分的材料等。
5、各种档案材料管理。档案资料主要有四类。第一,教学计划、授课计划、教学大纲、教学工作量等信息,可为学院领导搞好教学管理提供基本依据,保证教学管理顺利进行。第二,教学日历、教学进度表、教学课表等,为学院领导提供日常教学信息,便于安排听课等教学检查督导活动。第三,学生名册、学生档案、学生成绩表等,为学院领导和教师提供学生的全部资料,以使教师在教学中全面地掌握学生的情况,更有效地因材施教、教书育人。第四,过往的试卷、课程论文、毕业实习材料、毕业论文,等等,作为资料参考和本科教学评估的原始资料。
以上就是对于教学秘书职责是什么的全部内容。
-
交际花是褒义还是贬义
中国中文有很多词语,这些词语都有自己的意思。随着社会的发展,有很多词语被网络化,并且延伸出另外一层意思。网上经常听到交际花这个词,那么交际花是褒义还是贬义呢?1、以前是贬义词,现在是褒义词。2、交际花是一个汉语词汇,(新华字典[释义])旧指在社交场合中活跃而有名...
-
荔枝湾有什么好玩的
荔枝湾,荔枝涌,全名荔枝湾涌,是位于广州市荔湾区的一处著名景区。荔枝湾有新旧之分。旧者位于荔湾路驷马涌彩虹桥附近,是荔枝湾故址。新荔枝湾指位于龙津路到多宝路一带,即泮塘周围的(上、下)西关涌,从清末起被称为新荔枝湾。那么荔枝湾有什么好玩的?1、广州美食园位于...
-
今日头条收藏的内容怎么找
现在有很多的朋友们都喜欢用今日头条来刷视频,看新闻,很朋友看到有趣的视频或文章都想收藏,那今日头条收藏的内容怎么找?今天小编和大家分享下今日头条查看收藏内容的具体的方法吧!1、打开手机,找到下载安装好的今日头条,见下图。2、进入今日头条的主页面,找到下方的我...
-
韩国雪莉演的韩剧有哪些
说到韩国歌手兼演员雪莉,相信大家都知道了,而且还是很多人的偶像,于10月14日下午被雪莉经纪人发现其在家中自杀身亡,这件事简直就是轰动了整个娱乐圈,那么韩国雪莉演的韩剧有哪些呢?下面一起来看看。1、2005年,SBS电视剧:《薯童谣》,饰演:小善花公主。2、2005年,SBS电视剧...