民營企業行政部門的職責是什麼
不同的企業部門不同的工作內容,當然職責也有區別,那麼民營企業行政部門的職責是什麼呢?
1、日常行政事務處理。文明接聽電話並作好相關記錄,及時處理或傳達電話內容。熱情接待來訪客人,樹立良好企業形象。
2、檔案制發及檔案管理。檔案制發後應將檔案內容傳達到應周知的相關部門和人員,並督導落實。公司檔案管理的基本原則是:統一領導,分類管理;維護檔案管理的完整與安全;便於公司和社會對檔案的有效利用。
3、組織好公司例會,並做好會議紀要。
4、日常制度監管。加大行政督導的執行力度,有效的實施行政制度及監管。
5、行政管理工作。制度建立與完善:根據公司發展情況,制定出合乎公司現狀的規章制度,收集合理化建議,提高制度的可執行性和有效性,切實可行的提高員工工作主動性和規範性。
6、部門溝通與人員協調。準確理解公司領導意圖,做好上情下達工作。保持與其它部門的充分溝通,儘可能瞭解各項業務的進展情況,並將資訊及時整理反饋公司領導,有效地協助上級開展工作。
7、績效考覈。全面瞭解、評估員工工作績效,發現優秀人才,提高公司工作效率。考覈原則是透過考覈全面評價員工的各項工作表現,使員工瞭解自己的工作表現與取得報酬、待遇的關係,獲得努力向上、改善工作的動力。
8、外部溝通。政府職能部門的溝通:作爲公司與職能部門溝通的視窗,我們應以熱忱態度與政府部門建立起真誠信任的關係,端正自己的位置,靈活處理。
9、合作伙伴(客戶)溝通。要多方瞭解與業務相關的事務,準確理解對方意圖,幫助進行有效的溝通與傳達,處理問題時以公司利益爲重。
10、維護與合作伙伴(客戶)的友好關係。在節日或具有重大意義的紀念日,以禮品或賀卡等及時致意。
11、做好企業文化建設。確定公司的企業文化內涵,統一公司標識,搞好宣傳標語,組織員工活動及節日福利物資的發放。
12、外聯工作。做好證照年檢及資質審覈工作,協助辦理相關外部事務。
13、做好行政後勤物資的採購、管理及發放工作,控制好辦公成本。
14、突發事務處理。
以上的就是關於民營企業行政部門的職責是什麼的內容介紹了,
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