如何利用格式刷快速複製段落
在用word編輯文檔的過程中,有時需要將文檔中的某些段落設置成統一的格式,如果每個段落都單獨去設置,不但耽誤時間,還容易出錯,那麼如何利用格式刷快速複製段落呢?
1、打開一個word文檔,從文檔中可以看到在“(一)選擇合適的游泳時間”下面的二段文字均添加上了項目符號,且字體也與其它段落的字體不一相。現在想讓此文檔中第(二)(三)下的段落格式同(一)下段落樣式一樣,這裏利用格式刷是最方便快捷的了。
2、把鼠標放在文檔左側的選定區域,採用拖動法將第一點下的兩個段落選中(當然你也可以採用其它方法選取這兩個段落)。如下圖。
3、單擊“開始”菜單選項卡,找到“格式刷”按鈕。格式刷就是將你選定文本或段落的格式複製到其它文本或段落上。
4、雙擊格式刷。説明:如果只需要將當前格式複製一次,只需要單擊格式刷即可;如果需要將當前格式複製多次,則需要雙擊格式刷按鈕。在這裏我們則需要雙擊格式刷。
5、此時鼠標會變成一個光標加刷子圖樣,然後把鼠標放在第二大點下面的段落上拖動即可。此時當前段落樣式就會發生改變。
6、採用上述第5的方法,把第三點下的段落格式也複製成和第一點下的段落格式一樣。
以上就是小編給大家分享的利用格式刷快速複製段落方法,只要大家根據以上步驟操作,那麼就可以成功在word文檔利用格式刷快速複製段落了。
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