資料整理的意義有哪些
資料整理主要是指對文字資料和對數字資料的整理。資料整理是根據調查研究的目的,運用科學的方法,對調查所獲得的資料進行審查、檢驗,分類、彙總等初步加工,使之系統化和條理化,並以集中、簡明的方式反映調查對象總體情況的過程。那麼資料整理的意義有哪些?
1、資料的整理是市場調查研究中十分重要的環節
通過市場調查取得的原始資料都是從各個被調查單位收集來的、零散的、不繫統的資料,只是表明各被調查單位的情況,反映事物的表面現象,不能説明被研究總體的全貌和內在聯繫。而且收集的資料難免出現虛假、差錯、短缺、餘宂等現象,只有經過加工整理,才能使調查資料條理化、簡明化,確保調查資料正確性和可靠性。
2、資料的整理,可以大大提高調查資料的使用價值
市場調查資料的整理過程是一個去粗取精、去偽存真、由此及彼、由表及裏、綜合提高的過程。它能有效提高信息資料的濃縮度、清晰度和準確性,從而大大提高調查資料的使用價值。
3、資料的整理也是保存調查資料的客觀要求
市場調查得到的原始信息資料,不僅是當時企業做出決策的客觀依據,而且對今後研究同類市場經濟活動現象具有重要參考價值。因此,每次市場後都應認真整理調查的原始信息資料,以便於今後長期保存和研究。
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