传达室的作用
传达室主要是负责看门﹑访客登记﹑收邮件、接收快递和引导来宾等工作,而以前的传达室是给门卫人员值班休息的地方。随着人们的需求增多,传达室的职责也越来越多。
传达室是干什么的
曾经的传达室是用来传达上下级之间往来信息的,后来演变成了安保人员值班休息的地方;而现在则因为需求的增加,变成了收发邮件和快递、接待来宾、访客登记、维护治安等工作的地方。
目前,全国各地的小区都配有传达室和安保人员。除此之外,学校、大企业、工厂、机关等地方都有设立传达室。
传达室又叫门房,主要是设立在大门左边或者右边,里面的工作人员主要是安保人员,有着专门的工作制服。一般来说,学校的传达室是为了收发学校的邮件,保护学生们的安全以及排查想要进入学校的可疑人员。
以前有客来访的时候,都是需要传达室里的工作人员人工跑去向上级请示、报告的;而现在通信技术越来越发达,一般坐在传达室里打个电话就可以解决。
随着网络购物的兴起,无论是哪里的人多多少少都会网购。网购就需要收发快递,当没有办法送到当事人手里的时候,一般就会让传达室代收。
因此,传达室的工作也从原来的简单变得越来越冗杂。这时候就需要更加清晰和完善的系统,为了避免快递冒领,有人会混入进去等问题。
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