如何利用格式刷快速复制段落
在用word编辑文档的过程中,有时需要将文档中的某些段落设置成统一的格式,如果每个段落都单独去设置,不但耽误时间,还容易出错,那么如何利用格式刷快速复制段落呢?
1、打开一个word文档,从文档中可以看到在“(一)选择合适的游泳时间”下面的二段文字均添加上了项目符号,且字体也与其它段落的字体不一相。现在想让此文档中第(二)(三)下的段落格式同(一)下段落样式一样,这里利用格式刷是最方便快捷的了。
2、把鼠标放在文档左侧的选定区域,采用拖动法将第一点下的两个段落选中(当然你也可以采用其它方法选取这两个段落)。如下图。
3、单击“开始”菜单选项卡,找到“格式刷”按钮。格式刷就是将你选定文本或段落的格式复制到其它文本或段落上。
4、双击格式刷。说明:如果只需要将当前格式复制一次,只需要单击格式刷即可;如果需要将当前格式复制多次,则需要双击格式刷按钮。在这里我们则需要双击格式刷。
5、此时鼠标会变成一个光标加刷子图样,然后把鼠标放在第二大点下面的段落上拖动即可。此时当前段落样式就会发生改变。
6、采用上述第5的方法,把第三点下的段落格式也复制成和第一点下的段落格式一样。
以上就是小编给大家分享的利用格式刷快速复制段落方法,只要大家根据以上步骤操作,那么就可以成功在word文档利用格式刷快速复制段落了。
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