會議室佈置需要哪些東西
會議室就是用來開會的地方,一般公司、政府機關、學校等等地方都會有會議室的。那麼會議室佈置需要哪些東西呢?
1、歡迎標語:歡迎標語的主要內容以“歡迎。。。。一行蒞臨指導”或直接寫出會議主題,其表現形式可以為橫幅懸掛、投影儀PPT展示、LED屏或其他液晶屏展示等等,以明確會議核心內容,也可用於告知員工會議的重要性。
2、電腦、投影儀準備:一般對於非交流性會議,都會用到電腦投影儀之類,所以事先一定要準備好電腦、話筒、投影儀之類,以防因介面不相容或接觸不良,導致會場中斷。
3、席卡準備:對於重要性較高的會場,一般都需要列印席卡,並按領導的重要程度擺放席卡,一般客方席卡和主方領導席卡,應各擺放一邊,中間為主要領導,席卡格式、顏色應保持一致。
4、會議檔案、紙筆:會議的檔案也應保持一致,列印應清楚,製作要精美,紙筆擺放整齊。
5、會議點心準備:對於時間較長的會議,應準備適量的水果、點心、糕點等,以示對會議的重視程度,也會緩解參會人員的勞累程度,推進會議順利進行。
6、會議茶具準備:按照季節性準備,夏季可以瓶裝水為佳,高度一致性;冬季應以茶水進行準備,適量準備些咖啡。
7、細節準備:如簽到表、會議草稿紙、會議紙巾、垃圾筒、會議指示牌、燈光亮度、會議溫度等都是會場需要注意的,沒有最好,只有更好。
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