如何使用Excel編制“記賬憑證彙總表”
“記賬憑證彙總”,簡單的說就是把“記賬憑證”根據各會計科目進行彙總統計,為編制資產負債表和利潤表提供依據。目前很多企業已經開始使用會計軟體進行賬務處理,那如果沒有使用財務軟體的企業怎麼使用Excel編制“記賬憑證彙總”呢?
1、首先要確定“記賬憑證彙總表”的間架結構,都包含那些內容。
2、表格的標題:記賬憑證彙總表;2、編制單位,3、會計期間,4、會計科目,5、期初餘額(上期餘額),6、本期發生額(借方、貸方發生數),7、期末餘額等。
3、再次:開始使用Excel編制“記賬憑證彙總表”:
4、開啟Excel軟體,新建sheet1空白文件,更改sheet1工作表檔名為“記賬憑證彙總表”。
5、接下來開始製表:選擇A1-J1單元格進行合併單元格,輸入“記賬憑證彙總”。
6、選擇A2單元格輸入“編制單位”B2、C2、D2單元格進行合併單元格,輸入“編制單位的名稱”。
7、E2、F2單元格進行合併單元格,輸入“記賬憑證會計期間”。
8、選擇A3-E3單元格進行合併單元,輸入“資產類科目”,F3-J3單元格也進行合併,輸入“負債類科目”。
9、選擇A3、B3、C3、D3、E3、F3、G3、H3、I3、J3單元格分別按順序輸入“科目名稱”、“上月餘額”、借方發生數、貸方發生數、月末餘額,科目名稱”、“上月餘額”、借方發生數、貸方發生數、月末餘額。
10、選擇A5、A6、A7······等單元格分別輸入資產類會計科目,如現金,銀行存款等等,選擇F5、F6、F7······等單元格分別輸入負債類科目,如短期借款、長期借款等等。
11、這個時候科目彙總表基本上就編制完成了,接下來需要填寫資料到“記賬憑證彙總表”裡面,我們根據各會計科目的賬面價值,將金額輸入到各會計科目對應的“上月餘額”單元格內。
12、開始為“記賬憑證彙總表”新增計算公式:以現金科目來舉例說明:現金科目屬於資產類科目,期末餘額=期初餘額+借方發生數-貸方發生數,因此公式設定為:選擇E5單元格,輸入“=B5+B6-B7”,其他科目以此類推。
13、最後,來說說如何使用“記賬憑證彙總表”:
14、可以根據記賬憑證編制“丁字賬戶”,通過“丁字賬戶”月末各科目借貸方發生數來取數填入“記賬憑證彙總表”中的借貸方發生數對應的單元格內。
15、也可以通過“記賬憑證彙總表”直接根據記賬憑證在各會計科目的借貸發生數單元格中直接加減輸入發生數。
以上的就是關於如何使用Excel編制“記賬憑證彙總表”的內容介紹了。
-
公務員面試需要注意什麼
公務員面試是一種經過組織者精心設計,在特定場景下,以考官對考生的面對面交談與觀察為主要手段,由表及裡測評考生的知識、能力、道德等有關素質的一種考試。那麼公務員面試需要注意什麼呢?1、一定不要遲到,知己知彼,-定要提前一點時間到指定地點,先和一起進入面試的同...
-
文化服務的特徵是什麼
文化服務是指滿足人們文化興趣和需要的行為。這種行為通常不以貨物的形式出現,它是指政府、私人機構和半公共機構為社會文化實踐提供的各種各樣的文化支援。那麼文化服務的特徵是什麼呢?1、同一性:文化服務的生產和消費同時發生,既不能儲存,也不可以運輸,一般都在同...
-
惜才什麼意思
徐悲鴻看著這傳神的畫像,一種惜才之情油然而生,那麼惜才什麼意思呢?下面一起來看解答。1、基本解釋:珍惜人才,惜才愛才。2、拼音:xīcái。3、例句:因為人才,所以惜才。以上的就是關於惜才什麼意思的內容介紹了。...
-
保險公司的服務範圍是什麼
保險公司是指依保險法和公司法設立的公司法人。保險公司收取保費,將保費所得資本投資於債券、股票、貸款等資產,運用這些資產所得收入支付保單所確定的保險賠償。那麼保險公司的服務範圍是什麼呢?1、財產保險業務,是指保險公司以財產及其有關利益為保險物件的業務,...