行政助理的工作具體有哪些
大學畢業的朋友們,很多人會得到一份不錯的工作,一般來說行政助理的工作就是一個很有潛力的工作,因爲你每天面對的是高層人員,那麼未來的工作就會很有希望,那麼行政助理的工作具體有哪些呢?
1、行政助理工作看似簡單,其實工作的內容很多,而且許多事情都需要進行協調和管理,這份工作主要是協助經理完成公司的行政工作,另外還要把部門內部日常事務工作完成好。
2、行政助理要經常性的協助領導完成企業的審覈工作,另外要進行修訂公司各項管理規章制度的協助工作,同時要幫助領導進行日常行政工作的組織和管理,幫助領導做各項規章制度監督和執行的任務。
3、行政助理的工作裏面還包括很多的具體事情,行政助理要跟領導一起參與公司績效管理的情況調研,另外要做好企業的考勤等工作,領導佈置的獎懲制度的辦法的執行監督工作也要落實。
4、行政助理工作要負責公司的快件和傳真的收發,同時及時的傳遞給自己的領導,另外要協助自己的領導進行內務工作的研判,以及安全生產工作管理,也要各個部門提供及時的領導意見傳達。
5、行政助理的工作裏面有很多具體的親力親爲的事情,你必須積極的和領導進行公司行政工作的研究和調查,另外還要負責採購事務管理方面的工作,主要是負責公司各部門辦公用品發放。
6、行政助理要比較勤快一些,每天早點上班,因爲你每天要做好材料收集的工作這個需要很多的時間,另外還要把一些檔案管理工作和文書起草工作做好,幫助領導做好公文制定和文件收發一系列事務。
每一個行政助理要知道自己的工作是爲誰負責,這點是很關鍵的事情。也就是說你的工作要符合你的領導的意思,要和領導工作的步驟一致,這樣你的工作才能夠順利的展開,才能夠有優異的表現!
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