PPT的製作步驟
點擊打開PPT,進入PPT製作頁面,點擊“空白演示文稿”按鈕;進入頁面後點擊上方的“設計”按鈕,選擇任意一款模板進行應用;在PPT頁面輸入自己的主標題,選中標題即可進行顏色、大小、字體的修改;在左側頁面欄點擊右鍵選擇“新建幻燈片”,在新建的第二張幻燈片上添加小標題及PPT分點內容;再新建一張幻燈片,點擊上方的“插入”按鈕,點擊“圖片”按鈕選擇圖片進行插入,對圖片的位置、大小進行調整;點擊“動畫”按鈕給PPT的細節位置添加動畫,讓PPT更加精美有活力,點擊“幻燈片放映”,觀看自己製作的PPT即可。
如果要做一個PPT,就必須知道通過這份PPT,想實現什麼目標。通過分析PPT的主要目標和預期結果,來確定每個章節分別要講述什麼內容。
其次是顏色、排版和佈局都很重要,但有一些東西根本不重要。做PPT的人可能會陷入這樣的陷阱:花太多時間在那些不會讓設計變得更好或更糟的小細節上,最終一無所獲。細節雖然重要,但並不是所有的細節都重要。
堅持使用爲PPT選擇的主題配色、排版和佈局,若是在PPT製作到一半的時候改變顏色,則會分散人們的注意力。美是主觀感受,對你來說是漂亮的,但對別人來說可能並不漂亮,能夠客觀地看待自己的PPT作品是至關重要的。
製作PPT的注意事項
注意事項一:內容爲王。PPT的首要功能是向聽衆和觀衆傳遞需要的信息,PPT的任何形式、裝飾都是爲了更好地傳遞信息,而不是花裏胡哨的炫技。
注意事項二:每一頁PPT只能有1~2個重點,使觀衆和聽衆能儘可能地對重點加深印象,這樣展示的目的就達到了。
注意事項三:每一頁PPT不能有過多的文字。一頁PPT放入少量文字,多頁展示。
注意事項四:同一頁PPT上字體不要過多。字體過多唯一的好處就是輕而易舉讓觀衆找不到重點。
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