傳達室的作用
傳達室主要是負責看門﹑訪客登記﹑收郵件、接收快遞和引導來賓等工作,而以前的傳達室是給門衛人員值班休息的地方。隨着人們的需求增多,傳達室的職責也越來越多。
傳達室是幹什麼的
曾經的傳達室是用來傳達上下級之間往來信息的,後來演變成了安保人員值班休息的地方;而現在則因爲需求的增加,變成了收發郵件和快遞、接待來賓、訪客登記、維護治安等工作的地方。
目前,全國各地的小區都配有傳達室和安保人員。除此之外,學校、大企業、工廠、機關等地方都有設立傳達室。
傳達室又叫門房,主要是設立在大門左邊或者右邊,裏面的工作人員主要是安保人員,有着專門的工作制服。一般來說,學校的傳達室是爲了收發學校的郵件,保護學生們的安全以及排查想要進入學校的可疑人員。
以前有客來訪的時候,都是需要傳達室裏的工作人員人工跑去向上級請示、報告的;而現在通信技術越來越發達,一般坐在傳達室裏打個電話就可以解決。
隨着網絡購物的興起,無論是哪裏的人多多少少都會網購。網購就需要收發快遞,當沒有辦法送到當事人手裏的時候,一般就會讓傳達室代收。
因此,傳達室的工作也從原來的簡單變得越來越冗雜。這時候就需要更加清晰和完善的系統,爲了避免快遞冒領,有人會混入進去等問題。
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