傳真機使用有哪些注意事項
工作中,我們都會與傳真機、複印機這些常用的辦公設備打交道,平時就應該多積累辦公設備的操作技巧,不要臨時遇到問題,才感嘆書到用時方恨晚,那麼傳真機使用有哪些注意事項呢?
1、不要使用非標準的傳真紙。劣質的傳真紙光潔度不夠,使用時會對感熱記錄頭和輸紙輥造成磨損。記錄紙上的化學染料配方不合理,會造成印字質量不佳,保存時間變短。
2、不要隨意更換電源線。傳真機原機所帶電源線的插頭都是3針式插頭,中間1針起保護接地作用。若將其拔掉或改用兩針插頭,則對安全不利。
3、合紙艙蓋的動作不宜過猛。傳真機的感熱記錄頭大多裝在紙艙蓋的下面,合上紙艙蓋時動作過猛,輕則會使紙艙蓋變形,重則會造成感熱記錄頭的破裂和損壞。
4、有裝訂針、大頭針之類硬物的圖文資料,以及墨跡或膠水未乾的稿件不宜發送。這是因爲上述硬物容易劃傷掃描玻璃或其它裝置,引起傳真機故障。而稿件上的墨跡或膠水未乾則易弄髒掃描玻璃,造成傳真機發送質量下降。
5、不要頻繁地開機。這是因爲每次開關機都會使機內的電子元器件發生冷熱變化,而頻繁的冷熱變化容易導致機內元器件提前老化,每次開機的衝擊電流也會縮短傳真機的使用壽命。經常通電其實是傳真機最好的保養方法。
6、傳真機周圍不要有大功率的用電設備,不宜在高溫、強磁、強腐蝕性氣體的環境中使用。高溫、強腐蝕性氣體不但會影響傳真機記錄紙的印字質量,而且會對電子線路造成不良影響或毀壞。強磁場不僅會干擾通話,還會傳送的圖像失真。
7、不要把傳真機當作複印機來使用,重要資料要用靜電覆印機複印後保存。有人用傳真機的複印功能來複印資料。傳真機完成複印功能的主要部件是感熱記錄頭,它是傳真機最重要的部件之一,靠自身發熱工作,因應儘量減少其工作時間,以延長傳真機的使用壽命。另外傳真紙記錄的文件不宜長期保存。這是因爲傳真紙上的化學染料不穩定,時間長了或受陽光照射後,傳真紙上的字會逐漸退色。因此,對於重要的、需要長期保存的文件,一定要用靜電覆印機複印一份長期保存。
8、傳真機忌諱塵土,一旦塵土進入傳真機的光學掃描系統,會影響傳真機發送和複印的質量,塵土從窗戶的縫隙中進入室內,放在窗下的傳真機出現問題的可能性就大大增加了,清潔傳真機掃描系統的工作,對專業維修人員來說雖然並不是很困難,但也應該儘量避免麻煩;另外,雨季如果窗戶沒關,雨水進入傳真機造成短路故障將是一件很棘手的事情。
以上就是小編給大家分享的傳真機使用注意事項,希望對大家有所幫助。
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