如何用excel製作考勤表自動計算出勤天數
excel是現在普遍使用的辦公軟件,excel自帶很多功能,可以更好地幫助大家編輯表格,今天就給大家分享一下如何用excel製作考勤表自動計算出勤天數,一起來看看吧!
1、打開電腦上的excel軟件。
2、打開一個新建表格,標題可以根據自己的需要編寫自己公司名稱及月份,之後合併單元格居中就可以了。副標題可以輸入部門,考勤員等信息,副標題可以根據自己公司的需要寫或者不不寫。
3、表頭輸入日期和姓名劃分行和列,行爲姓名,列爲時間。先輸入日期,按alt+回車鍵,再輸入姓名。alt+回車組合鍵是單元格內換行的意思,輸入完成以後,把光標定位在日期前,面然後按空格向後移動到單元格內最右邊。
4、輸入完成後,選中該單元格並單擊鼠標右鍵,在彈出的菜單項中選擇【設置單元格格式】。
5、在彈出來的單元格格式中的邊框頁面選擇【右斜線劃分】邊框,點擊【確定】。
6、列的日期輸入,這個以8月爲31天爲例,從1到31,第一列輸入1,鼠標向後拖動以序列格式填充,單元格會自動填充1到31。
7、就是出勤遲到等情況的輸入,如果是一個個的輸入會比較麻煩,在這裏可以設置一個序列,把出勤遲到曠課請假等情況分別用符號來表示,如圖所示。
8、在考勤區域內輸入員工考勤情況。
9、計算員工考勤天數,使用countif函數就可以。例如在遲到統計的一列,第一行輸入公式【=COUNTIF(B3:AF3,"▲")】。
10、輸入完成後,在鍵盤上按下回車鍵,就可以計算出結果。
11、鼠標點擊該單元格右下角的小方塊,向下拉至最後一行,則該列的出勤結果就出來了。
12、其他情況的結果計算方式是一樣的,也是用countif函數,把符號對應的換一下就可以了。
以上就是關於如何用excel製作考勤表自動計算出勤天數的全部內容。
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