收條收據怎麼寫
一個完整的收條,通常應由標題、正文、落款三部分組成。
(一)標題:標題寫在正文上方中間位置,字體稍大。標題的寫法有兩種,一種是直接由文種名構成,另一種是把正文的前三個字作為標題,而正文從第二行頂格處接着往下寫。
(二)正文:正文一般要寫明下列內容,即寫明收到的錢物的數量、物品的種類、規格等情況。如果是收到的錢,還要寫上收錢的原因。
(三)落款:落款一般要求寫上收錢物的個人或單位的名稱姓名,署上收到的具體日期,一般還要加蓋公章。是某人經手的一般要在姓名前署上“經手人:”的字樣。是代別人收的,則要在姓名前加上“代收人:”字樣。
原來借錢物或欠錢物一方將所欠、借的錢物還回時,借出方當事人不在場,而只能由他人代收時可以寫收條。當事人在場,則不必再寫收條,而只把原來的欠條或借條退回或銷燬即可。
個人向單位或某一團體上繳一些有關費用或財物時,對方需開收條,以示證明。單位和單位之間的各種錢物往來,均應開收條。當然,在正式的場合下,一般都有國家統一印製的正式的票據,這屬於另一類情況。
收條的種類一般來講有兩類。一類是寫給個人的收條,一類是寫給某一單位的收條。單位出具的收條通常是由某一個人經手,而以單位的名義。
注意事項:
1、在寫收條時,務必清點好所收到的物品錢款的具體數額,做到準確無誤、不出差錯。
2、是替別人代收的,應在題目使用“代收到”字樣,在文尾署名時用“代收人”三個字。
3、收條的語言一般較為簡單,篇幅往往短小精悍。不可塗改。數目要大寫。
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