PPT的製作步驟

點擊打開PPT，進入PPT製作頁面，點擊“空白演示文稿”按鈕；進入頁面後點擊上方的“設計”按鈕，選擇任意一款模板進行應用；在PPT頁面輸入自己的主標題，選中標題即可進行顏色、大小、字體的修改；在左側頁面欄點擊右鍵選擇“新建幻燈片”，在新建的第二張幻燈片上添加小標題及PPT分點內容；再新建一張幻燈片，點擊上方的“插入”按鈕，點擊“圖片”按鈕選擇圖片進行插入，對圖片的位置、大小進行調整；點擊“動畫”按鈕給PPT的細節位置添加動畫，讓PPT更加精美有活力，點擊“幻燈片放映”，觀看自己製作的PPT即可。

如果要做一個PPT，就必須知道通過這份PPT，想實現什麼目標。通過分析PPT的主要目標和預期結果，來確定每個章節分別要講述什麼內容。

其次是顏色、排版和佈局都很重要，但有一些東西根本不重要。做PPT的人可能會陷入這樣的陷阱：花太多時間在那些不會讓設計變得更好或更糟的小細節上，最終一無所獲。細節雖然重要，但並不是所有的細節都重要。

堅持使用為PPT選擇的主題配色、排版和佈局，若是在PPT製作到一半的時候改變顏色，則會分散人們的注意力。美是主觀感受，對你來説是漂亮的，但對別人來説可能並不漂亮，能夠客觀地看待自己的PPT作品是至關重要的。

製作PPT的注意事項

注意事項一：內容為王。PPT的首要功能是向聽眾和觀眾傳遞需要的信息，PPT的任何形式、裝飾都是為了更好地傳遞信息，而不是花裏胡哨的炫技。

注意事項二：每一頁PPT只能有1~2個重點，使觀眾和聽眾能儘可能地對重點加深印象，這樣展示的目的就達到了。

注意事項三：每一頁PPT不能有過多的文字。一頁PPT放入少量文字，多頁展示。

注意事項四：同一頁PPT上字體不要過多。字體過多唯一的好處就是輕而易舉讓觀眾找不到重點。