數據透視表怎麼做
軟件版本:WPS 2020版
演示機型:windows 7
Excel數據透視表功能強大,可以快速地排列和彙總複雜數據,一起看一下如何做數據透視表。
選擇菜單欄中的【插入】選項,點擊【數據透視表】。
在【創建數據透視表】彈框中,在【請選擇單元格區域】輸入框中拖動選中數據區域。【請選擇放置數據透視表的位置】為數據透視表的展現位置,按需選擇後,點擊【確定】。
在表格右側會彈出【數據透視表】,一共有四個區域,即【篩選器】、【列】、【行】、【值】,它們有如下含義:
【篩選器】將字段拖動到此區域,可以利用此字段對透視表進行篩選
【列】將字段拖動到此區域,數據將以“列”的形式展示
【行】將字段拖動到此區域,數據將以“行”的形式展示
【值】將字段拖動到此區域,可以通過設置規則,對數字字段進行數學運算(求和、平均值、計數等),文本字段可計數。
以視頻中為例。拖動“超市名”到【行】區域,拖動“商品類別”、“月份”到【列】區域,拖動“利潤額”到【值】區域(不做規則設置時,默認為求和)。可以看到在數據透視表展現區域生成了一個以“超市名”為行數據,以“月份”、“商品名”為列數據的透視表,並且對“利潤額”進行了彙總統計。
進行驗證:以查看“超市A”的“方便麪”所有月份的“利潤額”為例,可以看到數據準確的在透視表中進行展現。
除此外,還可以進行數據個數統計。以統計各類商品在各超市有利潤額的次數為例。
拖動“商品類別”到【行】區域,拖動“超市名”到【列】區域,拖動“利潤額”到【值】區域。
點擊鼠標左鍵選中【值字段設置】,在彈框中,選擇計算類型為【計數】,點擊【確定】。可看見各類商品在各超市有利潤額的次數。
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