wps有哪些高效辦公的技巧
wps文檔有很多操作技巧,可以幫辦公人員快速提升編輯文檔的效率,如果想提升編輯文檔的效率,需要學習一些辦公技巧,那wps有哪些高效辦公的技巧呢?
1、一鍵快速啟動WPS:在桌面上的WPS圖標上單擊鼠標右鍵,在彈出的選項中選擇“屬性—快捷方式——快捷”。設置好了,以後便能在桌面按下F1直接啟動WPS。
2、一鍵切換文字、表格:想將文字切換為表格,即選中文本內容,點擊選項卡的“插入—表格—文本轉換成表格”(分隔符號要求英文符號),在彈出的框中選擇“確定”即可。反之,想將表格切換為純文本,只需選中表格,點擊選項卡的“插入—表格—表格轉換成文本”,在彈出的框中選擇“確定”即可。
3、快速定位到上次編輯位置:按住“Shift+F5”即可輕鬆搞定,尤其是一旦遇到幾十頁甚至幾百頁的長文檔時,想找到上次編輯位置簡直令人頭疼。
4、禁止首行出現標點符號:選擇段落文本,單擊鼠標右鍵,在彈出的菜單中選擇“段落”命令,在對話框中選擇“換行和分頁”,勾選“按中文習慣控制首尾字符”和“允許標點溢出邊界”複選框,最後單擊“確定”即可。
5、快速調整行間距:設置當前段落行距為1倍:Ctrl+1設置當前段落行距為2倍:Ctrl+2即可。
以上是關於wps有哪些高效辦公的技巧介紹,如果平時經常用wps辦公的人,可以瞭解一下上面高效辦公的技巧。
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