人事檔案怎麼管理
人事檔案是中國人事管理制度的一項重要特色,是個人身份、學歷、資歷等方面的證據,與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關係緊密掛鈎,具有法律效用,是記載人生軌跡的重要依據。那麼人事檔案怎麼管理?
1、材料歸檔制度。新形成的檔案材料應及時歸檔,歸檔的大體程序是:首先對材料進行鑑別,看其是否符合歸檔的要求;其次,按照材料的屬性、內容,確定其歸檔的具體位置;再次,在目錄上補登材料名稱及有關內容;最後,將新材料放入檔案。
2、檢查核對制度。檢查與核對是保證人事檔案完整、安全的重要手段。檢查的內容是多方面的,既包括對人事檔案材料本身進行檢查,如查看有無黴爛,蟲蛀等,也包括對人事檔案保管的環境進行檢查,如查看庫房門窗是否完好,有無其他存放錯誤等。
3、檢查核對一般要定期進行。但在下列情況下,也要進行檢查核對。
4、突發事件之後,如被盜、遺失或水災火災之後。
5、對有些檔案發生疑問之後,如不能確定某份材料是否丟失。
6、發現某些損害之後,如發現材料變黴,發現了蟲蛀等。
7、轉遞制度。轉遞制度是關於檔案轉移投遞的制度。檔案的轉遞一般是由工作調動等原因引起的。
以上的的就是關於人事檔案怎麼管理的內容介紹了。
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