excel使用技巧有哪些
Excel是最基本的辦公軟件,學會Excel的使用,將會你的工作起到快速便捷的作用,特別是做財務報表或者數據比對或者統計運算等等。學會這些技巧將會使你的工作效率更高,達到事半功倍的效果。那麼excel使用技巧有哪些呢?
1、快速選中全部工作表:右鍵單擊工作窗口下面的工作表標籤,在彈出的菜單中選擇“選定全部工作表”命令即可()。
2、快速啟動Excel:如果想在啟動系統自動運行Excel,可以這樣操作: 1。雙擊“我的電腦”圖標,找到C:UsersAdministrator「開始」菜單ProgramsStartup; 2。打開Excel所在的文件夾,用鼠標將Excel圖標拖到“startup”文件夾,這時Excel的快捷方式就被複制到“啟動”文件夾中,下次啟動Windows就可快速啟動Excel了。如果Windows系統已啟動,可用以下方法快速啟動Excel:方法一:單擊“開始→文檔”命令裏的任一Excel工作簿即可。方法二:用鼠標從“我的電腦”中將Excel應用程序拖到桌面上,然後從快捷菜單中選擇“在當前位置創建快捷方式”,以/後啟動時只需雙擊快捷方式即可。注意:如果打不開,顯示拒絕訪問,請使用管理員賬號,右鍵選擇此文件夾,或者管理員權限,即可。
3、快速刪除選定區域數據:如果用鼠標右鍵向上或向左(反向)拖動選定單元格區域的填充柄時,沒有將其拖出選定區域即釋放了鼠標右鍵,則將刪除選定區域中的部分或全部數據(即拖動過程中變成灰色模糊的單元格區域,在釋放了鼠標右鍵後其內容將被刪除)。
4、給單元格重新命名:Excel給每個單元格都有一個默認的名字,其命名規則是列標加橫標,例如D3表示第四列、第三行的單元格。如果要將某單元格重新命名,可以採用下面兩種方法:只要用鼠標單擊某單元格,在表的左上角就會看到它當前的名字,再用鼠標選中名字,就可以輸入一個新的名字了;選中要命名的單元格,單擊“命名單元格區域,在“在當前工作簿中的名稱”框裏輸入名字,單擊“確定”按鈕即可()。注意:在給單元格命名時需注意名稱的第一個字符必須是字母或漢字,它最多可包含255個字符,可以包含大、小寫字符,但是名稱中不能有空格且不能與單元格引用相同。
5、在Excel中選擇整個單元格範圍:在Excel中,如果想要快速選擇正在處理的整個單元格範圍,按下“Ctrl+Shift+*”。注意:該命令將選擇整個列和列標題,而不是該列表周圍的空白單元格——將得到所需的單元格。這一技巧不同於全選命令,全選命令將選擇工作表中的全部單元格,包括那些不打算使用的單元格。
6、快速移動/複製單元格:先選定單元格,然後移動鼠標指針到單元格邊框上,按下鼠標左鍵並拖動到新位置,然後釋放按鍵即可移動。若要複製單元格,則在釋放鼠標之前按下Ctrl即可。
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