传真机使用方法是什么
传真机在很多公司都会用到,但是很多新手对于传真机怎么使用还是很不了解,其实只要熟悉下方法,相信大家操作起来还是比较简单的,那么传真机使用方法是什么呢?
1、首先是把要传真的内容放入传真机,当然在这儿之前要先把盖子打开的。
2、一般传真机都会提示怎样放置文件,我们用的传真机是将文字面向下的(一般传真机都是这样的)。
3、根据提示将要传真的内容放好就可以了,要传的内容是向下的哦!
4、然后就是拨号了,这里有两种方式,一般传真的时候号码没有单独记下来,可以先拨号。然后按监听键,这样就相当于按了电话的免提键,传真机会有外音,或者如果不需要外音直接将话机提起就可以。
5、有的传真机是自动的,拨通之后就会直接给传真信号,听到刺耳的“滴”的声音就是有信号了,一般这个信号是连续的,“滴--”此时按下“传真/开始”按钮,传真就会自动传送了,就不用管咯!
6、还有一种就是电话传真一起的,拨打的号码是有人先接听的,电话接听后告诉人家你要发传真,请她给你个传真信号就可以了,要注意也是要等到听到传真信号想起“滴--”的声音,才可以按下“传真/开始”按钮开始传送。
7、另一种拨号方式就是直接提机拨号,也就是跟我们平时打电话一样,把听筒拿起来拨号,然后等传真信号,拨通之后,听到“滴--”的信号声,此时按下“传真/开始”按钮,挂了听筒,传真就会自动传送了,就不用管咯!
8、一般传真速度不是很快,耐心的等待一下,等传真机将传真内容吐出来传真就发送完毕了,这样就OK了!
最后要把我们的传真机盖子盖好哦,以防进灰尘等其他东西,影响使用寿命。以上就是关于传真机使用方法是什么的简单介绍了。
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