怎么做好档案管理工作
现在很多公司或者事业单位都需要对档案进行管理,那怎么做好档案管理工作呢?今天小编教教大家怎么做好档案管理工作,希望能够对大家有所帮助。
1、档案的收集、整理:将文件材料收集整理,即进行分类、录入目录、装订档案、制作检索、档案入库等。
2、档案的保管、借阅:档案应由专人保管,借阅要严格执行档案管理规定,手续齐全,做好记录和催还。
3、档案的鉴定、销毁:档案是分长期、中长期、中期、短期的,一般短期档案在没有鉴定更改为中期的,是可以定期销毁的。
4、档案的统计:档案要进行文件汇编,对档案信息进行二次、三次加工,定期统计档案数量。
5、档案的安全:档案中由于部分档案内容相当重要,必须妥善保存,为了使档案安全,一般会采用保险柜加密存放。
以上是关于怎么做好档案管理工作的方式,如果你也是在做档案管理工作,希望可以帮助到你吧!
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