沒有經驗怎麼做前臺
前臺接待,又叫“行政前臺”,與“行政後臺”對應,歸屬公司行政部管轄,它是現代企業典型職位之一,那麼沒有經驗怎麼做前臺?
1、管理個人形象。對前臺人員個人形象的要求,不能是單純的漂亮,而應該是與公司氣質相匹配的職業形象。這裡包括,整潔的個人衛生、簡潔得體的著裝、恰當的妝容以及職業規範的談吐。一般公司前臺,按照常規商務著裝、形象要求即可,女士商務套裙或套裝、男士穿西服。但是,每個公司根據自身文化會對著裝有個性化要求,所以,前臺人員根據公司文化要求,選擇適宜的著裝即可。
2、管理前臺工作環境。前臺區域應保持適宜的亮度、溫度,沒有異味兒;人員下班前,應將重要物品放進抽屜,並鎖好,關閉電腦以及電源;臨時離開座位應將電腦螢幕鎖屏;任何時候,都不在桌面暴露重要資訊。有同行曾經和我說過,在他們公司就發生過,有人趁前臺人員不注意,直接用手機拍照,盜取公司通訊錄的情況。
3、察言觀色、禮貌待人。客人來到前臺時,應停下手頭的工作,主動起身問好,面帶微笑,用禮貌用語詢問客人身份、來訪目的等,並根據不同情況進行處理。如果客人需要等候接待人員,應禮貌告知客人在接待區稍等,並奉茶,同時應避免陌生人員隨意進入工區。
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