教學祕書職責是什麼
教學祕書是指在高等院校及其他各類學校中輔助領導實施教學管理、從事祕書工作的祕書。他們的主要職責是協助領導做好教學計劃、組織、指揮、協調、控制、監督等工作,這類祕書應具備良好的知識結構和較強的工作能力。那麼教學祕書職責是什麼呢?
1、上令下達,要及時準確。教學祕書要將學校、教務處等上級教學管理部門的各項規章制度以及相關規定,原原本本地傳達給學院各教研室、各位教師以及全院學生,使教學工作井然有序。比如,學校教學任務落實,學校調、停課的通知,學校教學檢查的通知,學生選課通知,英語四、六級考試通知,補考、重新學習考試通知,期中、期末考試安排等,都必須及時地通知到教師和學生。
2、下情上報,要客觀公正。專業主任一般都是兼職性的,其工作繁忙,教師教學科研工作任務繁重,兩者平時接觸不多。學校教務處與教師、學生更有一定的“距離”,領導者與被領導者,決策者與執行人之間的資訊傳遞與交流的任務,就要由教學祕書來完成。比如,教師對學校和學院各類通知的疑問,學生對任課老師講課的意見等,教學祕書都要負責將這些資訊加以收集、整理,按程式上報給學校、教務處或學院的相關領導,以備各級領導採取有效的措施和相應的對策,解決實際問題。
3、配合主管領導處理日常工作,使教學、管理合理運作。每學期開學初,教學祕書要協助學院領導檢查教師上課的到位情況、教師的備課情況,每學期期中要協助學院領導及專業主任進行期中教學檢查、調研,如每門課程是否按授課計劃進行講授、學生對教學方方面面的意見,再寫出詳細的期中檢查報告送教務處。這些工作大都是在主管領導的指導下進行,但教學祕書是具體的執行者,實踐著領導的決策,責任可謂重大。
4、日常教學管理。一切日常教學管理工作都必須圍繞著教學活動這個中心進行,既實實在在又繁重複雜,而且應根據教學進度表做到有計劃的安排,不能出現遺漏和差錯。教師方面:專業教學計劃;教學、實驗大綱;專業教學計劃調整;教學任務安排;教師課表;教學日曆;調、停課;考試、考查安排;教師各學期考試試卷收集;教師工作量統計;教師課堂教學質量評估;教師教學獎申報與審批;教師獲取獎勵與處分的材料等。
5、各種檔案材料管理。檔案資料主要有四類。第一,教學計劃、授課計劃、教學大綱、教學工作量等資訊,可為學院領導搞好教學管理提供基本依據,保證教學管理順利進行。第二,教學日曆、教學進度表、教學課表等,為學院領導提供日常教學資訊,便於安排聽課等教學檢查督導活動。第三,學生名冊、學生檔案、學生成績表等,為學院領導和教師提供學生的全部資料,以使教師在教學中全面地掌握學生的情況,更有效地因材施教、教書育人。第四,過往的試卷、課程論文、畢業實習材料、畢業論文,等等,作為資料參考和本科教學評估的原始資料。
以上就是對於教學祕書職責是什麼的全部內容。
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