如何管理善用時間
光陰似箭、白駒過隙、斗轉星移、歲月如梭、光陰荏苒,形容時間過得快的成語不勝枚舉,時間對於每個人來說既是最公平的存在又是最能拉開差距的功夫所在,那麼究竟如何管理善用時間呢?
1、排序。時間總是有的,時間管理的本質就是排序,事情總是有輕重緩急,排序、排序還是排序,最重要的事情排在最前面,依次類推。
2、狀態。人不是機器,沒人能夠永遠高效,人人都有不在狀態的時候,有的時候可以幹勁十足,有的時候什麼都不想幹。要了解自己的狀態,把重要的事情放在自己精神飽滿的時候做。
3、碎片。常常聽到人們講“時間是海綿裏的水,擠擠就有了”,生活中確有很多碎片的時間,比如:地鐵、公交上的時間、睡前的10分鐘、午後的閒暇時光,都可以收集利用,假以時日你就會與他人不同。
4、尊重。此處所指的尊重包括對自己和他人,對自己的尊重表現在“一寸光陰一寸金”,請把它用在最有價值的地方,對別人的尊重表現在,請尊重他人的時間,不要讓你的囉嗦和拖沓浪費了對方的時間。
5、專注。專注就意味着高效,古人云“一心不可二用”,早早就對專注進行了完美的闡述,如果可以請在一定的時間內只做一件事情,完美地完成了此事再去做下一件事件,一天下來你比較一下此種做法一定比你同時做幾件事情的效果更好、而且效率更高。
6、節奏。很多人誤以爲節奏越快完成的工作就會越多,利用高速來解決高效的問題,實質這種方式是不能充分利用時間的。在同等的時間內取得最大的效能纔是充分利用時間的標誌,掌握事情的節奏,讓事情得到滿意的結果,比匆匆一瞥而過,在時間管理的角度上看是更加高效的。
7、拆解。高手和平庸的一個本質區別在於任務的拆解,看似繁瑣艱鉅的任務,經過結構化的拆解會劃分成一個個可完成的小任務、小事情,把小事情都解決完了,你的大任務也就完成了。喜歡建築的朋友,可以研究一下古代木匠做家居和建築的時候,不用一顆釘子就能讓作品堅固無比,完全是利用木質楔子來相互切合堅固,你會有所感悟。
8、行動。永遠不要做“思想的巨人,行動的矮子”,無論你的思想多麼的絢爛輝煌,沒有行動一切都是枉然,所以,停止天馬行空,立即行動起來。
9、環境。環境對人的影響不可小覷,不要輕易地更換你的工作環境,一個熟悉的、安心的工作環境,對你的高效率功不可沒。
另外一定要勞逸結合,想要高效的工作和利用時間,放鬆是不必可少的,沒有狀態良好的體能,一切時間管理的理論都是空談,所以學會適當的休息,而且要找到讓自己放鬆的方法。
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