8種常用的項目管理工具有哪些
在項目管理中,如果想快速的製作一個高效的項目,可以藉助一些項目管理工具來使項目管理達到特定的效果。今天來介紹一下8種常用的項目管理工具。
1、甘特圖有助於計劃和管理項目,它把一個大型項目劃分爲幾個小部分,並有條理地展示。每個任務都有預期完成時間,由水平的條形代表,左端代表開始日期,右邊代表人物的完成日期。任務可能循序漸進,也可能並行,時間有重疊。在項目過程中,重要的事項可以用一個小菱形標記爲里程碑。
2、PERT是項目評價和評估技巧(project evaluation and review technique)的英文縮寫。這是用於計劃和安排整個項目行程,跟蹤實施階段的主要項目管理工具之一。PERT圖也能展示任務劃分,時間分配和開始、結束日期。不像甘特圖用條形代表任務,PERT圖用關係模型展示信息,用方框代表任務,箭頭代表任務之間的關係。PERT圖的排版形式使得活動之間的關係比甘特圖更加明顯。但它的缺點是任務較難跟進,因爲有太多的聯繫和任務。
3、日曆是基於時間,易於理解的項目管理工具。這對於個人時間管理更加合適,能幫助你更好地管理每天、每週或每個月的時間行程。這種工具的出色之處在於,它有很多空間添加待辦事項列表。它將提醒你每天要做的事情,確保事情能在截止日期前完成。
4、時間線也是一種可視化的項目管理工具,有助於跟蹤項目進程。通過時間線,你可以直觀地看到某個任務需要在什麼時間完成。這是瞭解任務時間更加有序的方法。但是,時間線沒有甘特圖那麼受歡迎,因爲它在展示任務聯繫和完成狀態時有侷限。
5、WBS即工作分解結構,是一種常用的項目管理工具,通過把項目分解成能有效安排的組成部分,有助於把工作可視化。WBS是一種樹形結構,總任務在上方,往下分解爲分項目,然後進一步分解爲獨立的任務。WBS與流程圖相似,各組成部分邏輯連接。任務的組成部分用文字或形狀解釋。
6、思維導圖對於項目管理也十分有用。和其它項目管理工具不同,思維導圖沒那麼正式,也就更靈活。你可以用它把項目分解成小任務,管理待辦事項清單或者分析問題。通過思維導圖,你可以插入圖片,鏈接文件,隱藏分支來聚焦於某個部分,這些是其他項目管理工具做不到的。
7、狀態表用於跟蹤項目進程時十分有效。它不包含項目持續時間和任務關係等細節,但是更注重於項目狀態和完成的過程。項目狀態表的極佳功能是,它也包含了任務的負責人,如此一來,項目負責人可以更好地評估員工的業績,知曉問題發生時該由誰負責。
8、HOQ(house of quality)是指質量屋,用於界定顧客需求和產品功能之間的關係。此工具用於質量功能配置,促進團隊決策。儘管看起來複雜,億圖也能助你輕鬆創建HOQ。 FOQ中所有的元素,包括屋頂,矩陣,圖例和標註都已內置於軟件中。你可以毫不費力地製作具有專業水準的HOQ。
以上就是關於8種常用的項目管理工具有哪些的內容介紹了。
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