怎麼複印資料
複印機很多朋友都會接觸到,特別是辦公室人員,因為使用打印機複印文件是辦公中常見的操作,但是部分朋友由於沒有接觸過,所以不知道流程,那麼怎麼複印資料呢?
1、機器預熱。複印機複印並不是簡單的打開就能複印,在複印之前應該有一個預熱的過程。當預熱完畢,機器會有信號顯示,即可開始複印。
2、檢查原稿。需要複印的資料原稿件要選擇對比度較高的。去掉材料上的圖釘和大頭針等雜物。
3、放置原稿。掀開復印機上蓋,將稿件正面朝下,對準大小刻度,放入合適位置,關閉蓋子。最常用的就是A4,如果有其他的需要,就選擇對應型號的紙張。
4、設置色彩。一般複印機可選擇複印“黑白”或“彩色”。
5、縮放大小。一般都保持默認,如果需要放大或者縮小,可以通過縮放按鈕來調整。
6、調節濃度。一般都保持默認。原稿紙張顏色較深,比如報紙,應該將濃度調低一些;原稿紙張字跡淺,線條細,不大清楚的,應該將濃度調高一些。複印圖片的時候,一般將濃度調低。
7、檢查紙盒。根據稿件規格大小來檢查相應的紙盒裏的紙張是否足夠,缺紙的時候就要及時補充。
8、設置份數。按複印機工作台旁邊的數字鍵或者方向鍵,可以選擇份數,確定無誤之後點擊開始即可複印。完成之後取走稿件和複印稿,準備下一次複印。
其實有的打印機是觸屏控制面板,操作更簡單。以上就是關於怎麼複印資料的方法介紹了,其實只要掌握了方法,複印資料是非常簡單的一件事情。
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