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如何用Excle表格製作值日表

在新的一個學期,很多老師需要給學生重新安排值日情況,不少老師都是手寫製作值日表的。其實用Excle表格就可以快速製作出簡單實用的值日表了,那麼如何用Excle表格製作值日表呢?下面小編給大家分享一下用Excle表格製作值日表的方法。

1、在表格的上面輸入兩個菜單,一個為時間,一個是人員。

如何用Excle表格製作值日表

2、接着在日期和人員下方安排每日對應的值班人員即可。

如何用Excle表格製作值日表 第2張

3、如果時間碰上週末,假日或者是其他不上班時間,不用降時間計算進去,人員往下個時間安排。

如何用Excle表格製作值日表 第3張

4、每個人員都安排進去之後,輸入下個日期,人員再重新安排。

如何用Excle表格製作值日表 第4張

5、如有人員離職或者是不在組內,在安排人員的時候將該人員名字去掉,下面的人員安排上來。

如何用Excle表格製作值日表 第5張

6、我們可以在值班表格上面備註下具體的值班時間,然後將表格打印出來,或者發給各人員,大家就知道自己是什麼時間值班了。

如何用Excle表格製作值日表 第6張

以上就是用Excle表格製作值日表的方法了,是不是很容易呢。是的,用Excle表格製作值日表是非常方便的,如果有需要的小夥伴可以參考以上步驟。