会议流程有哪些
办好会议是办公室人员的必备素质,也是做好一个组织者的基本能力。那么会议流程有哪些呢?
1、我们要办什么会?会议类型多种多样,可能性质千差万别,但是目的却大同小异。在办会之前,我们要搞清楚要办的是个什么性质的会议,是多大规模的,预算有多少等会议基本信息。
2、明确分工。会议的整场策划,如果可以尽量交给有经验的人士操办。在人员的分工和协作上,不仅要在纸上写明白,更要落实在实际行动中。对于初次参与会议服务的工作人员,要注意监督其学习和工作状态。
3、会议场地的选择。在会议场地的选择方面,我们要依据整体预算水平以及会议性质要求来做决定,切不可想当然而为之。部分集体,组织更应该注意时下政策动向,避免耽误会期。对于普通企业,公司,部分涉及企业形象的会议,在会议场地的选择方面,应注意体现主办企业的权威性以及“高端形象”。
4、会场布置。在确定会议场地之后,我们的当务之急自然就是如何把会场“改造”布置成我们“想要的那种会场”。这个我们依旧得依据会议属性与类型来判断,咱们的会议场地布置风格是走奢华时尚风,还是简朴实用风;是活泼灵动还是庄重严肃。另外,作为会议策划人员,最基本的会议现场布置模式你得知道,如:最大化利用的剧院式,实用美观的课桌式,董事会议U型式、高端沙龙酒会式等等你都的自己去了解一下,并挑选出适合本次会议的布局模式。
5、会议设备。会场布置的同时,我们也得把会议所需的设备设施准备好。如:演讲台、麦克风、白板、纸笔、LED大屏幕、投影、音响、指示牌、名牌、激光笔等等。
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