怎麼提高工作效率
有的時候我們自己在工作中會發現一個問題,就是自己或是別人的工作效率並不高,而有的人的工作效率卻是比較高,其實要是工作效率不高,是會感到工作有壓力,工作不好做等等的想法。那麼怎麼提高工作效率呢?
1、及時報告給上級你的工作情況。我們有的時候在公司上班,如果說你自己在工作中遇到了什麼困難,停下來前進不了了,如果這時候不報告給上級,那麼你的效率自然就會降低,如果你及時報告給上級,那麼上級會根據情況來給你一個方法,從而提高你的工作效率。
2、收到任務時要確認好任務內容和要求。因為資訊在傳遞過程中往往會變樣,如果說你收到的資訊任務跟上司給下的任務都不一樣,那你按你自己的理解去做,那就算是做好了也是浪費時間,降低了工作效率啊,所以說一定要確認收到的任務準確,而且要回復收到。
3、三點要總結出你的問題,說明情況。不管是什麼事情,都要用三點就要說清楚,不要說太多,如果說你三點說不清楚一件事,說明你沒有想好,這個方法就是要讓你們自己去歸納總結、提煉能力的法寶。
4、說到就要做到。這個其實也是一種態度,有的時候人們常常會聽到說到做到這樣子的話語,但是呢,實踐又是不一樣的,我們應該想清楚再來說說到做到,如果說了這話,那就要全力以赴,盡全力去做,如果做不到,那也是要第一時間報告。
5、寫好報告,一頁報告就行。一個報告不用寫太多,一頁紙的報告,不應該超過1500個字,我們應該先講結論,然後再說理由,最後給出一些建議,要做到簡潔明瞭,言之有物。下筆前就要想清楚,這個報告要怎麼寫,確定好結構,確定好文風等。
不要一味的工作,大腦也是需要休息的。工作一段時間後,就適當的放鬆一下,伸個懶腰,站起來走走,與別人小聊一會兒,聽聽音樂等。通過一些方式讓身心得到放鬆,然後再投入工作中去,這樣做起事情來才會有效率。
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