電話溝通技巧有哪些
電話[英語:Telephone,出自希臘語τ?λε(tēle,意為“遠”)和φων?(phōnē,意為“聲音”),舊譯德律風]是一種可以傳送與接收聲音的遠程通信設備,那麼電話溝通技巧有哪些?
1、儘快接,明快地問候。注意電話響了,儘快拿起話筒。響聲超過三聲時,請不要忘記説:“讓您久等了。”説話時語氣應明朗、温和。
2、接聽電話時,應主動報崗,致以問候,如“您好,××美髮店”,再詢問對方姓名和來電事由。可使用“請問您找誰”、“我能為您做點什麼”等禮貌語。
3、確認對方身份。如果對方是常客,應簡單、寒暄幾句:“是××先生啊,承蒙您經常照顧……”當對方沒有報上姓名時,就應問“對不起,請問您是哪位?”
4、當聽不清對方的聲音時,應説:“抱歉,電話好像離您有點兒遠。”不要説是對方的原因,而應歸咎於電話,這樣客人會樂於調整。
5、邊做筆記邊問。為了能正確理解對方的要求,要習慣做筆記。電話旁要備有筆和筆記本。這樣做也是為了儘快回答對方提出的問題。
6、不懂的地方,應禮貌地提出來,沒聽懂的地方,不能含糊不清。應問:“××先生,很抱歉,能否再説一遍嗎?”
7、自報姓名為明確責任之所在,應自報姓名。“我叫××,如果事情有變,請與我聯繫。”
8、要結束電話交談時,一般應由打電話的一方提出,接着彼此客氣地道別,説“再見”,然後輕輕放下電話,不可自己講完就掛斷電話。
9、接轉電話時,應説“請您稍候”。當被找的人不在時,應通知對方,如果知道被找的人什麼時候回來,應告訴對方,並且再問一問:“他一回來,就請他打電話給您好嗎?”或者是“如果可以的話,我能夠代您轉告。”
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