採購商品有什麼原則
商品採購是指物流企業為實現企業銷售目標,在充分了解市場要求的情況下,根據企業的經營能力,運用適當的採購策略和方法,通過等價交換,取得適銷對路的商品的經濟活動過程。那麼採購商品有什麼原則呢?
1、以需定進。以需定進是指根據目標市場的商品需求狀況來決定商品的購進。對零售企業來説,買與賣的關係絕不是買進什麼商品就可以賣出什麼商品;而是市場需求什麼商品,什麼商品容易賣出去,才買進何種商品。所以以需定進的原則又稱之為“以銷定進”,也即賣什麼就進什麼,賣多少就進多少,完全由銷售情況來決定。以需定進原則可以解決進貨與銷售兩個環節之間的關係,又能促進生產廠家按需生產,避免了盲目性。
2、勤進快銷。勤進快銷是指零售企業進貨時堅持小批量、多品種、短週期的原則,這是由零售企業的性質和經濟效益決定的。因為零售企業規模有一定限制,週轉資金也有限,且商品儲存條件較差,為了擴大經營品種,就要壓縮每種商品的進貨量,儘量增加品種數,以勤進促快銷,以快銷促勤進。勤進快銷的原則還可以使零售企業的週轉資金加快流轉,加強了資金的利用率,因此這一原則又是提高企業經濟效益的有效手段之一。
3、以進促銷。以進促銷是指零售企業採購商品時,廣開進貨門路,擴大進貨渠道,購進新商品、新品種,以商品來促進、拉動顧客消費。以進促銷原則要求零售企業必須事先做好市場需求調查工作,在此基礎上決定進貨品種和數量。一般來説,對那些處於新開發的,還只是處於試銷階段的商品,要少進試銷,只有證明被顧客認可和接受以後,才批量進貨。
4、儲存保銷。儲存保銷是指零售企業要保持一定的商品庫存量,以保證商品的及時供給,防止脱銷而影響正常經營。儲存保銷要求零售企業隨時調查商品經營和庫存比例,通過銷售量來決定相應合理的庫存量,充分發揮庫存保銷的作用。
5、文明經商。零售企業面對的是顧客,以向顧客銷售商品來獲取利潤,因此必須堅持文明經商、誠信待客的原則。這一原則與商品採購相聯繫,便是進貨時要保證質量,杜絕假冒偽劣商品。許多零售企業進貨時都堅持“五不進一退貨”原則,以保證消費者和自身利益。
6、信守合同。即採購商品時,要以經濟合同的形式與供貨商之間確定買賣關係,保證買賣雙方的利益不受損害,並使零售企業的經營能夠正常進行。因此,在制定採購合同時,必須保證其有效性和合法性,使採購合同真正成為零售企業正常運轉的保護傘。
作為採購,無論遇到什麼風格的供應商,都要保持自身的風格,即尊重對方,又不降低自身。另外,採購人員自身的專業性和魅力,也是贏得供應商尊重的關鍵。
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