文員是幹嘛的
文員是公司的基層職員,大多從事文件處理工作,也有許多公司從薪金上劃分職員的級別,有些公司對文員的要求很高,也有可能是踏入管理階層的第一步。在不同的公司,文員一職所做的工作都有所不同,通常情況下,文員是做些文字處理、文檔整理、複印文件、接聽電話及處理辦公室日常事務之類的工作。
文員的基本要求
1、首先要有一個很好文字功底,無論是寫“實心”的東西還是寫“空心”的東西。另外還需善於領會領導的意圖。
2、工作效率要高,記憶力要超強,因為要處理很多瑣碎的事情和突發事件,有的時候會有一些很小、時間週期很長的事情需要做,如果不慎忘記,後果不堪設想。
3、如果是領導的跟班祕書,還要照顧好領導的飲食起居,替他想到、照顧到,做好這一點是很重要的。
4、文員的工作是比較繁雜的,有的小公司文員根本就是雜工,平時掃掃地,擦擦桌子,而且有人來的時候要倒倒水,最重要的是文員要會思與想,知道什麼事情該做,什麼不該做。
5、對於文員的計算機水平一般只要達到會操作“office”辦公軟件就可以了。
文員分類
1、行政文員:主要負責辦公室日常事務。
2、人事文員:主要負責人事考勤、人員招聘、薪酬計算、社保辦理及後勤的管理。
3、文案文員:主要負現起草文件合同等文件。
4、檔案文員:主要負責管理公司文件、合同等相關的資料。
5、銷售文員:主要負責協助銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。
文員是什麼專業
文員是文祕專業,其職責是:接聽、轉接電話,接待來訪人員;負責辦公室的文祕、信息、機要和保密工作;負責總經理辦公室的清潔衞生;負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送;負責傳真件的收發工作;負責辦公室倉庫的保管工作。
-
假驢肉行業死灰復燃
驢肉火燒里居然沒有驢肉,這並非危言聳聽。今年年初,新京報記者先後前往河北任丘、吉林長春和天津等地,揭開了一條以母豬肉、馬肉為原料,通過添加驢肉增香膏、香精煮製成假驢肉的產業鏈。事實上,市場上假驢肉早已氾濫。2018年1月,新京報就曾發佈調查報道《黑作坊用豬...
-
獨特好聽的女孩名字
導語:在給寶寶取名字的時候,很多父母都希望能夠給孩子取一個獨一無二、好聽又有珍貴之感的名字。今天,以苒字為例,我將為大家推薦一些獨特而又優雅的女孩名字,讓您的寶寶在人羣中脱穎而出,盡顯珍貴之感。【苒】苒”字帶有草字頭,用作人名意指温柔、美麗女子、温婉賢淑...
-
霜降時節有什麼現象
在中國傳統農業社會中,節氣的變化對農事活動有着重要的影響。霜降節氣的到來,意味着農民需要根據節氣的變化,合理安排農事活動,如收割秋季作物,準備冬季作物等。那麼,霜降有什麼食俗?下面跟隨天奇小編一起來看看吧!霜降食俗一般吃什麼1、吃柿子:在中國的一些地方,霜降時...
-
每年入伏時間是固定的嘛
伏天是夏季中最熱的時期,也是一年中最熱的時候,這個時期,氣温高、濕度大,人們容易感到悶熱、疲憊和煩躁,這時期要注意降温避暑,很多人不知道入伏的時間是在什麼時候,也不知道2023年是哪一天入伏,接下來一起來看看吧!入伏是哪一天開始20232023年的入伏時間是2023年7月11...