工作中如何有效管理我們的時間
時間對於我們每個人來説都非常的重要,尤其是放在工作當中時,有時一分鐘創造的經濟效益都是無法估量的,那工作中如何有效管理我們的時間?
1、分清主次:我們每一天要完成的工作任務,在一天沒開始之前,我們應根據自己的經驗,給自己做一個規劃,主要的工作任務和次要的工作任務,做一區分。然後先完成主要任務,再完成次要任務。這樣先主後次的時間安排,可以讓我們節省很多精力與時間。
2、分清緩急:在這裏的“急”表明事件的重要性和緊急性,如果兩件事情同為主要的重要事情,可是其中一件事情非常的緊急,那麼就先完成緊急的,然後再完成之前暫停的工作或者事情。
3、確定目標和期限:我們不管在工作當中還是生活當中,都應該給自己的事情做一計劃,規定時間和目標,一旦你確定這些目標與完成時間後,就會在潛意識裏給自己動力、和自我約定,這樣會減少很多因為拖沓而浪費的時間,以及未完成任務的數量。
4、巧妙安排會議時間:工作中的會議,大部分是比較枯燥的,因此常會有人遲到,這樣為了等人就會浪費很多時間,影響工作質量,因此巧妙地安排會議時間就很重要,例如安排在午餐之前、或者下班之前,這樣大家為了不延長會議時間,就會準時到場。從而提高會議的質量,增加時間效益。
5、保持辦公桌的清潔:在時間允許的情況下,時刻保持辦公桌的清潔與整齊,可以在一定程度上提高我們的工作質量,因為辦公桌不整齊的話,有時我們會因為找不到某個資料或辦公用品而浪費很多時間,如果我們時刻保持整潔的話,就減少了我們找東西的時間,從而提高工作效率。
以上是關於“工作中如何有效管理我們的時間”的方法,希望對你有用吧!
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