檔案整理工作的主要內容是什麼
檔案館(室)對收集來的檔案分門別類組成有序體系的一項業務,是檔案管理中的一項基礎工作,那麼檔案整理工作的主要內容是什麼?
1、檔案工作包括:檔案收集、檔案整理、檔案價值鑑定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統計、檔案編輯和研究(見檔案文獻編纂)、檔案提供利用。這8項工作的劃分只是相對穩定而不是絕對的,也有分為6個環節的,也有分為基礎工作和利用工作兩大部分的。
2、由於現代檔案管理工作已成為複雜的系統,故也有按多層次進行劃分的方法。其第一層次分檔案實體管理和檔案信息開發兩個子系統,各子系統又下分若干層次小系統。檔案實體管理分收集、整理、鑑定、保管、統計等工作環節;
3、檔案信息開發又分信息加工和信息輸出兩部分,信息加工由編制目錄、編輯文獻彙編和編寫參考資料構成,信息輸出由提供閲覽、複製、諮詢、函調、外借以及出版、展覽等多項服務活動構成。
4、整個檔案管理系統及其子系統在運行中都形成反饋機制。隨着檔案管理現代化的發展,還將對檔案管理工作的結構產生新的影響。檔案管理的最終目的是提供檔案信息為社會實踐服務,檔案管理系統的結構即根據這一目的而設置。其中每項工作都必不可少,並有一定程序。
5、它們組成一個有機整體,為實現檔案管理系統整體功能而發揮各自的作用,同時也相互關聯、相互制約。例如價值鑑定工作有時與收集、整理工作結合進行,甚至在文件立卷歸檔時就進行初步鑑定。
關於檔案整理工作的主要內容是什麼內容的介紹就到這了。
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