怎麼做好檔案管理工作

現在很多公司或者事業單位都需要對檔案進行管理，那怎麼做好檔案管理工作呢？今天小編教教大家怎麼做好檔案管理工作，希望能夠對大家有所幫助。

1、檔案的收集、整理：將文件材料收集整理，即進行分類、錄入目錄、裝訂檔案、製作檢索、檔案入庫等。

2、檔案的保管、借閲：檔案應由專人保管，借閲要嚴格執行檔案管理規定，手續齊全，做好記錄和催還。

3、檔案的鑑定、銷燬：檔案是分長期、中長期、中期、短期的，一般短期檔案在沒有鑑定更改為中期的，是可以定期銷燬的。

4、檔案的統計：檔案要進行文件彙編，對檔案信息進行二次、三次加工，定期統計檔案數量。

5、檔案的安全：檔案中由於部分檔案內容相當重要，必須妥善保存，為了使檔案安全，一般會採用保險櫃加密存放。

以上是關於怎麼做好檔案管理工作的方式，如果你也是在做檔案管理工作，希望可以幫助到你吧！