資料員的職責是什麼
資料員是負責工程項目資料的編制、收集、整理、檔案管理等內業管理工作的技術人員,資料員需要通過國家相關部門組織的崗位資格考試,取得相應的證書後方能擔任相關崗位的工作。那麼資料員的職責是什麼?
1、負責接收上級有關部門,各部、室發送的各種圖紙、文件等資料,並登記造冊,妥善保管。
2、負責發放本部門對外發送的各種圖紙、文件等資料,並辦理登記手續。
3、規範工程項目開發施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的收發,保管制度。
4、對各種工程資料進行科學的規範的編號、登記、複印。
5、負責管理好有關工程技術資料的歸檔保存和借閲管理,並按有關工程技術資料的重要性進行分類,及時清理作廢資料不被誤用。
6、發放的圖紙資料必須留原件一份,連同發放清單一起存檔。
7、負責定期清理工程檔案,合同、資質和建設、規劃、國土等主管部門審批原件,及時移交公司檔案室存檔。
8、負責視具體情況定期清理資料室檔案。
9、相關部門借閲圖紙及工程資料,應報工程主管工程師同意,登記相關借閲內容及時間,到期歸還時,須經雙方簽名確認。
10、若因公須借閲公司規定的機密資料,須報總經理(番禺總經理)同意並填寫有關借閲手續後,方準借閲。
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