行政文員工作職責

文職是指從事文祕助理之類的內勤人員，主要有文員、祕書、助理等。文員是公司的基層職員，其工作職責是接聽、轉接電話，接待來訪人員，負責辦公室的文祕，信息，機要和保密工作，做好辦公室檔案收集，整理工作，負責總經理辦公室的清潔衞生，做好會議紀要，負責傳真件的收發工作。助理的工作職責是，協調各部門人事關係，使之工作能順利，高效完成，日常報表的收集，整理，彙總，傳遞，上報，完成上級管理層交付的臨時工作。

行政文員工作職責

1、接聽前台電話。

2、接待好來公司拜訪的客户。

3、及時處理與打印公司相關文檔資料。

4、考勤的製作。

5、人事處理。

6、後勤處理。

7、與維修部的緊密合作，及時收取維修費用並將維修費用上交到公司財務。

8、業務部客户資料的入檔。

人事文員的工作職責

1、接聽、轉接電話；接待來訪人員。

2、負責辦公室的文祕、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3、負責總經理辦公室的清潔衞生。

4、做好會議紀要。

5、負責公司公文、信件、郵件、報紙雜誌的分送。

6、負責傳真件的收發工作。

7、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

8、做好公司宣傳專欄的組稿。

9、按照公司印信管理規定，保管使用公章，並對其負責。

10、做好公司食堂費用支出、流水賬登記，並對餐費做統計及餐費的收納、保管。

行政文員的主要工作職責

1、新進員工入廠手續辦理及個人檔案的建立。

2、勞動合同、暫住證、工傷保險資料的登錄、整理。

3、核對並輸入加班單，並統計彙總，每月分發至各單位核對。

4、聯絡單及各類文件的打印。

5、考勤卡的更換。

6、空白表單的管理。

7、複印機複印登記、複印紙領用及機器加油，日常保養等。

8、傳真登記、傳真及傳真機日常保養。

9、承辦上級臨時交付的事項。